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Tipps, Vergleiche und Neuigkeiten rund um Business-Tools und Selbstständigkeit.
EU-Kleinunternehmerregelung 2025: §19a UStG erklärt
Die neue EU-Kleinunternehmerregelung (§19a UStG) erlaubt dir ab 2025 auch im EU-Ausland ohne MwSt zu verkaufen. So beantragst du die KU-IdNr beim BZSt.
Reverse Charge als Kleinunternehmer: Was du schuldet
Reverse Charge und § 19 UStG — ein häufiges Missverständnis. Was Kleinunternehmer bei Stripe, Adobe & Co. wirklich schulden und wie sie es melden.
GoBD-konforme Rechnungsarchivierung 2025: Der Leitfaden
Rechnungen GoBD-konform archivieren: Fristen 2025 (neu 8 Jahre), Fehler vermeiden, Software-Vergleich und Verfahrensdokumentation für Selbstständige.
Festpreis oder Stundensatz? Das richtige Modell wählen
Wann Festpreis, wann Stundensatz? Entscheidungsmatrix, Stundensatzkalkulation, Scope-Creep-Schutz und Budget-Controlling für Selbstständige.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: 5 Quick Wins für Selbstständige
Bis zu 21 Stunden pro Woche sparen — mit den richtigen Tools. Welche Aufgaben du diese Woche noch automatisieren kannst, inkl. DSGVO-Einschätzung und Kosten.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format brauchst du?
ZUGFeRD oder XRechnung? Der entscheidende Unterschied, wer welches Format braucht, Leitweg-ID erklärt und die beste Empfehlung für Selbstständige im Überblick.
Fotograf-Stundensatz: Post & Equipment richtig einrechnen
Fotograf-Stundensatz realistisch kalkulieren: Post-Production 1:2–1:3, Equipment-AfA, 50 % Billable-Quote. Mit Rechenbeispielen für DACH 2026.
Texter-Stundensatz vs. Wortpreis: Was wann besser ist
Stundensatz, Wortpreis oder Paket — welches Abrechnungsmodell passt wann? Mit Rechenbeispielen, Entscheidungsmatrix und Marktzahlen 2026.
Übersetzer-Stundensatz und Normzeilenpreis kalkulieren
Stundensatz, Normzeile oder Wortpreis? So rechnest du JVEG-Honorare, BDÜ-Werte und CAT-Tool-Rabatte in einen tragfähigen Preis um.
5 Fehler bei der Rechnungsstellung vermeiden (§ 14 UStG)
Die 5 häufigsten Fehler beim Rechnung schreiben: fehlende Pflichtangaben, falsche Nummern, falscher Steuersatz. Mit Checkliste nach § 14 UStG.
Berater-Stundensatz berechnen: Akquise & Pitch einrechnen
Warum dein Berater-Stundensatz 30 % zu niedrig ist, wenn du Akquise und Pitch nicht einrechnest. Mit Formel, Rechenbeispiel und Markt-Spannen 2026.
Clockify Alternative mit Rechnungserstellung (Vergleich 2026)
Clockify ist kostenlos, aber Rechnungen gibt es erst ab Standard-Plan. SaaS Rebels verbindet Zeiterfassung und Rechnung ab 4,99 EUR. Ehrlicher Vergleich.
Designer-Stundensatz: Warum UX-Research den Preis rechtfertigt
Warum UX-Research dich teurer, aber überzeugender macht. Mit ROI-Zahlen, Einwand-Antworten und Kalkulation für Designer im DACH-Raum.
DSGVO-konforme Tools für Selbstständige: Welche sind sicher?
Welche Business-Tools sind DSGVO-konform? EU- vs. US-Hosting, Art. 28 AVV und Schrems II — was Einzelunternehmer 2026 wirklich prüfen müssen.
E-Rechnung Pflicht 2025/2026: Leitfaden für Selbstständige
E-Rechnungspflicht für Selbstständige, Einzelunternehmer und Kleinunternehmer: Fristen, Formate, Ausnahmen und was du jetzt konkret tun musst.
Einnahmen und Ausgaben als Selbstständiger tracken — ohne Steuerberater
So behältst du als Selbstständiger den Überblick: EÜR-fähiges Tracking mit Kategorien, Steuerrücklage und Monatsauswertung.
EÜR für Einzelunternehmer — Buchhaltung einfach erklärt
EÜR als Einzelunternehmer erstellen: Schritt-für-Schritt vom Beleg bis ELSTER. Mit Praxisbeispiel, Checkliste und den häufigsten Fehlern.
Freelancer-Toolkit 2026: Diese Tools brauchst du wirklich
Die wichtigsten Tools für Freelancer 2026: Zeiterfassung, Rechnungen, CRM, Aufgaben und mehr. Was du brauchst und was nicht.
Invoice Ninja Alternative — Hosted, einfach, günstig
Invoice Ninja bietet viele Features, aber Solo-Selbstständige brauchen Einfachheit. Fairer Vergleich zu SaaS Rebels — Preise, Features, Self-Hosting-Kosten.
Kleinunternehmerregelung 2026: Lohnt sich der Verzicht?
Neue Grenzen, Vorsteuerabzug, 5-Jahres-Bindung: Wann sich der Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung 2026 für Selbstständige wirklich lohnt.
Kleinunternehmerregelung Rechnung: § 19 UStG korrekt
Rechnung als Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Pflichtangaben, Formulierungen, neue Grenzen 2025 (25.000/100.000 EUR) und typische Fehler.
Kundenverwaltung für Selbstständige: Einfach und kostenlos
Warum CRM für Selbstständige einfach sein muss. Kontakte, Notizen, Rechnungs-Verknüpfung — ohne Enterprise-Feature-Chaos. Mit DSGVO-Leitfaden.
lexoffice Alternative ohne Buchhaltung
Lexware Office kostet ab 12,90 € für Rechnungen. Für Selbstständige die nur Rechnungen brauchen gibt es günstigere Alternativen mit 6 Tools für 4,99 €.
Notion Alternative: Einfache Business-Tools statt Block-Editor
Notion ist flexibel, aber nicht für Rechnungen oder Zeiterfassung gebaut. Fairer Vergleich plus dedizierte Alternative ab 4,99 € pro Monat.
Projektabrechnung: Von der Zeiterfassung zur Rechnung in 2 Klicks
So geht Projektabrechnung als Freelancer: Zeit tracken, Einträge auswählen, Rechnung erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Rechnung schreiben als Freelancer: Anleitung & Vorlage
Rechnung schreiben als Freelancer: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmer-Hinweis, E-Rechnung ab 2025 und Vorlage zum Download.
Freiberufler oder Gewerbetreibender? So findest du es heraus
Selbstständig, Freiberufler oder Gewerbetreibender — was bist du rechtlich? Katalogberufe, Steuer-Unterschiede und Anmelde-Schritte im Überblick.
sevDesk Alternative für Freelancer die keine Buchhaltung brauchen
sevDesk kostet ab 8,90 € und bietet volle Buchhaltung. Für Freelancer ohne Buchhaltungspflicht gibt es günstigere Alternativen.
Stundensatz berechnen als Freelancer — Schritt für Schritt
So berechnest du deinen Freelancer-Stundensatz realistisch. Mit Formel, Rechenbeispiel und typischen Sätzen nach Branche.
Stundensatz Software-Entwickler 2026 — was verlangen
Was du 2026 als Softwareentwickler verlangen kannst — Marktdaten nach Stack und Erfahrung, die echte Formel und warum der Durchschnitt täuscht.
Todoist Alternative mit integrierter Zeiterfassung
Todoist verwaltet Aufgaben, aber keine Stunden oder Rechnungen. SaaS Rebels verbindet Todos mit Zeiterfassung und Invoicing.
Tool-Chaos: Warum 5 verschiedene Apps dich Geld kosten
Mehrere Tools für Zeiterfassung, Rechnungen und CRM kosten mehr als du denkst. Die versteckten Kosten von Tool-Chaos.
Warum Freelancer Zeit tracken sollten (auch wenn es nervt)
Zeiterfassung nervt. Aber ohne verschenkst du Geld. 5 Erkenntnisse aus 3 Monaten Tracking — und warum 1,5 Stunden Aufwand im Monat reichen.
Wave Alternative DSGVO-konform — EU-Server statt US-Cloud
Wave sitzt in Kanada, gehört einem US-Konzern. Für DSGVO-bewusste Selbstständige gibt es Alternativen mit EU-Hosting und § 14 UStG-Rechnungen.
Zeiterfassung für Freelancer — So trackst du deine Stunden richtig
Zeiterfassung für Freelancer: Timer vs. manuelle Erfassung, projektbasiertes Tracking, Stundensatz-Auswertung und die häufigsten Fehler. Mit konkretem Workflow.
Rechnung schreiben als Selbstständiger — Anleitung 2026
Rechnung schreiben als Selbstständiger: Alle Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Regeln, E-Rechnung und die häufigsten Fehler. Mit Checkliste.
Toggl Alternative 2026 — 6 Tools für 4,99 € im Monat
Toggl Starter kostet 9 € nur für Zeiterfassung. SaaS Rebels bietet 6 Business-Tools für 4,99 €/Monat. Ehrlicher Vergleich für Selbstständige.
Willkommen bei SaaS Rebels
Warum wir SaaS Rebels bauen und was dich erwartet: sechs Business-Tools für Selbstständige in einer Plattform — radikal günstig, gehostet in Deutschland.