Projektpreis-Rechner

Festpreis aus Stunden kalkulieren — mit realistischen Puffern für Kommunikation, Bugfixing und Onboarding. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Dein Projekt

Basis

Projektgröße

Aktueller Puffer: 25 %

Zusatz-Aufwand (in % der Kern-Stunden)

15 %
10 %
10 %

Empfohlener Festpreis

6.400,00 €

Gesamtstunden: 64.0 h · Break-Even bei 64.0 h

Stunden-Kalkulation

Kern-Stunden
40.0 h
Risiko-Puffer
+ 10.0 h
Kommunikation
+ 6.0 h
Bugfixing & Nachbesserung
+ 4.0 h
PM & Onboarding
+ 4.0 h
Gesamt
64.0 h
Kern Puffer Komm. Bugfix PM

Auftragswert-Analyse

Effektiver Stundensatz (wenn Schätzung stimmt)
160,00 €/h
Break-Even (max. Stunden für Kostendeckung)
64.0 h

Angebot direkt aus dem Kalkulator

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Festpreis-Angebot schreiben Stundensatz berechnen

Diese Kalkulation ist eine Orientierungshilfe, keine verbindliche Beratung. Individuelle Faktoren (Branche, Kundentyp, Vertragsstruktur) können den Pufferbedarf erhöhen.

Warum Festpreise so oft schiefgehen

Projekte dauern durchschnittlich 30–40 % länger als ursprünglich geschätzt. Der Grund: Die meisten Kalkulationen erfassen nur die reine Umsetzungszeit — und vergessen Abstimmungsrunden, Revisionsschleifen und unbezahlten Projektmanagement-Aufwand. Das Ergebnis: Der reale Stundensatz halbiert sich, das Projekt läuft in die roten Zahlen.

Dieser Rechner zwingt zur strukturierten Kalkulation. Statt einer einzigen Stundenzahl werden alle Overhead-Blöcke explizit bepreist — und der effektive Stundensatz sofort sichtbar gemacht.

  • Risiko-Puffer: Klein 15 %, Mittel 25 %, Groß 40 % — aus Branchenerfahrungswerten
  • Kommunikation: Meetings und E-Mails machen bei typischen Projekten 10–20 % aus
  • Break-Even-Stunden: Zeigt, wie lange du maximal arbeiten kannst, bevor der Festpreis nicht mehr lohnt

Häufige Fragen zur Festpreis-Kalkulation

Was ist ein realistischer Risiko-Puffer?

Für kleine Projekte mit klar definiertem Scope gelten 15 % als Minimum. Bei mittleren Projekten (40–200 h) sind 25 % üblich, bei großen oder unklaren Scopes mindestens 40 %. Erfahrungswerte zeigen: Zu vorsichtige Puffer verlierst du im Angebot, zu kleine im Projekt.

Was bedeutet der "effektive Stundensatz"?

Der effektive Stundensatz zeigt, wie viel du pro Kern-Stunde verdienst, wenn das Projekt exakt nach Schätzung verläuft. Liegt er unter deinem Ziel-Stundensatz, wird der Festpreis zum Verlustgeschäft sobald auch nur ein Overhead-Block aufläuft.

Wann lohnt sich ein Festpreis nicht?

Festpreise eignen sich für Projekte mit klar abgrenzbarem Scope. Bei laufenden Anforderungsänderungen, unklaren Abnahmeprozessen oder Kunden ohne Erfahrung in agilen Projekten ist ein Zeit-und-Material-Modell oft fairer für beide Seiten.

Was ist der Break-Even?

Der Break-Even gibt die maximale Gesamtstundenzahl an, bis zu der dein Festpreis noch profitabel ist. Dauert das Projekt länger, arbeitest du unter deinem Ziel-Stundensatz. Als Faustregel: Projekt abbrechen oder nachverhandeln wenn du den Break-Even absehbar überschreitest.

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